管理模式(行政类)
2017-01-17

文化展厅.jpg

工作愉快展笑颜,做事勤勉前程亮;

制度表格乃首创,化繁为简铭心间;

无形管理有形化,表格数据量管理;

及时优化明方向,查缺补漏定兴旺。


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『制度表格化』

〖产生背景〗

企业规章制度的有效执行,不仅取决于制度是否合科学、合理、公正,更取决于制度是否简单易行。许多企业的制度有很深的历史沉淀和积累,条条款款、规章制度确实不少,但能够有效执行的却不多。究其原因,固然与有令不行、执行制度不严格、不认真有关,但制度太庞杂、太繁琐,人们根本记不住因而也执行不了,监督不了。鉴于这种情况振东推行了“制度表格化”,将企业的制度用表格的形式表现出来,确保制度简洁明了,便于记忆,高效工作。


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〖产生案例〗

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区经理王俊兵以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王俊兵设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化,工作中各个流程实现了数字化管理,规范了工作流程。简化了管理,使之一目了然,使员工随时了解制度,经试行,效果良好,于2006年在全公司推广“制度表格化”。将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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〖模式定义〗

制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。管理制度在表格下方,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,使管理变得简单,使考核不再复杂。


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〖应用案例〗

案例一:振东在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和公示任命等。文宣部小郝负责公司管控,但时有问题出现,有时停电导致;有电脑运行问题所致;还有静电问题⋯⋯为此文宣王经理多次差距量化小郝,情况没有好转。王经理非常苦恼,于是请教行政总裁李志旭,旭总了解情况后,问:“公司实行制度表格化,电子屏管理为什么不进制度?”王经理听后,立即编写了《电子屏管理规程》,并设计了《电子屏管理台账》,规定:部门值班人填写,屏幕负责人审核,文宣经理批准;文宣存档一年;违规罚填表人学习一个理念或模式,并写1000字以上感悟或处罚200元,处罚屏幕负责人学习一个模式并组织一次活动,写3000字以上心得或处罚500元;处罚文宣经理学习三个模式和三篇文章,内刊发表一篇8000字以上违规主题相关论文或处罚1000元。此后电子屏幕再无问题出现。


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案例二:2015年11月,振东耗资26.5亿元收购北京康远制药,以“朗迪”牌碳酸钙D3带动OTC产品群的销售,并组建OTC事业部,虽销售额逐月上涨,但亏损严重。经管会上,大家激烈讨论,无果。于是,李总让集团总工王旭文将成本分析表调出,此时财务人员发现,该表缺少了增值税、所得税、营业费用、管理费用和财务费用等项目,导致成本不真实,出现亏损。李总立即让王工组建成本测算小组,由总工办、财务部、企管部成员组成,对所有产品进行了成本测算。此后,各生产老总严格控制各种成本,OTC逐渐实现盈利。


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祝好朋友万道祥光腾吉宇,九重春色映华堂!


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工作愉快展笑颜,做事勤勉前程亮;

制度表格乃首创,化繁为简铭心间;

无形管理有形化,表格数据量管理;

及时优化明方向,查缺补漏定兴旺。


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『制度表格化』

〖产生背景〗

企业规章制度的有效执行,不仅取决于制度是否合科学、合理、公正,更取决于制度是否简单易行。许多企业的制度有很深的历史沉淀和积累,条条款款、规章制度确实不少,但能够有效执行的却不多。究其原因,固然与有令不行、执行制度不严格、不认真有关,但制度太庞杂、太繁琐,人们根本记不住因而也执行不了,监督不了。鉴于这种情况振东推行了“制度表格化”,将企业的制度用表格的形式表现出来,确保制度简洁明了,便于记忆,高效工作。


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〖产生案例〗

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区经理王俊兵以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王俊兵设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化,工作中各个流程实现了数字化管理,规范了工作流程。简化了管理,使之一目了然,使员工随时了解制度,经试行,效果良好,于2006年在全公司推广“制度表格化”。将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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〖模式定义〗

制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。管理制度在表格下方,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,使管理变得简单,使考核不再复杂。


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〖应用案例〗

案例一:振东在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和公示任命等。文宣部小郝负责公司管控,但时有问题出现,有时停电导致;有电脑运行问题所致;还有静电问题⋯⋯为此文宣王经理多次差距量化小郝,情况没有好转。王经理非常苦恼,于是请教行政总裁李志旭,旭总了解情况后,问:“公司实行制度表格化,电子屏管理为什么不进制度?”王经理听后,立即编写了《电子屏管理规程》,并设计了《电子屏管理台账》,规定:部门值班人填写,屏幕负责人审核,文宣经理批准;文宣存档一年;违规罚填表人学习一个理念或模式,并写1000字以上感悟或处罚200元,处罚屏幕负责人学习一个模式并组织一次活动,写3000字以上心得或处罚500元;处罚文宣经理学习三个模式和三篇文章,内刊发表一篇8000字以上违规主题相关论文或处罚1000元。此后电子屏幕再无问题出现。


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案例二:2015年11月,振东耗资26.5亿元收购北京康远制药,以“朗迪”牌碳酸钙D3带动OTC产品群的销售,并组建OTC事业部,虽销售额逐月上涨,但亏损严重。经管会上,大家激烈讨论,无果。于是,李总让集团总工王旭文将成本分析表调出,此时财务人员发现,该表缺少了增值税、所得税、营业费用、管理费用和财务费用等项目,导致成本不真实,出现亏损。李总立即让王工组建成本测算小组,由总工办、财务部、企管部成员组成,对所有产品进行了成本测算。此后,各生产老总严格控制各种成本,OTC逐渐实现盈利。


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祝好朋友万道祥光腾吉宇,九重春色映华堂!